バックナンバー   第 10 号2005/06/23(木)   1,037 部発行

[第 2 週] 目指せメール美人 ～美しいメールを書くために～ (4)

こんにちは、suno です。昨日のウェブサイト版、登録ミスのために朝 7 時半頃まで表示されない状態でした。すみません。

自分で登録したデータでさえ朝 4:50 にならないと表示確認ができないという問題があるシステムだったので、今日の昼間に機能を拡張しました。今日の分からはキチンと事前に確認作業ができますので、このようなポカは二度と起こさないことを誓います!

一行の長さはほどほどに

昔、多くのパソコンは一画面に表示できる文字数は半角 80 文字 × 25 行と決まっていました。皆さんがお使いのウィンドウズパソコンも、電源を入れたときにちょっとだけ出て来る英語のそっけない画面は 80 文字 × 25 行です。10 年くらい前はあんな狭い画面で何でもこなしていたんですよ、なんて言うと年寄りくさいかな。

今でも文字数固定の端末はたくさん活躍中です。そんなこともあって、一行の長さは半角 70 文字前後に抑えるのが一般的なメールのルールです。あまり長くなる前にこまめに改行しましょう。ちなみにこのメールマガジンは一行を半角 70 文字にしています。

メール作成画面にルーラ(ruler、定規のこと)が表示されるメールソフトもあります。下の図はエドマックスというメールソフトでメールを作成している画面です。

メールで使えない文字がある

ドコモの携帯電話で絵文字(顔文字ではありません)入りのメールを書いてドコモの携帯電話以外のアドレスへ送ると、絵文字の部分が文字化けします。パソコンで受信すると、絵文字の部分が「〓」(ゲタ文字と呼びます)に置き換わります。詳しくは週を改めて説明しますが、これはドコモの絵文字が他の携帯電話やパソコンに用意されていないからです。

パソコンには絵文字はありませんが、あるパソコンで表示できても別のパソコンでは表示できない文字があります。これを「機種依存文字」と呼びます。正確には OS によって表示できたりできなかったりするので「機種依存文字」という呼び方は実態に即していないのですが、歴史的経緯でこう呼ばれています。

ウィンドウズで表示できても他の OS で表示できない文字は――とここに書くわけにはいきませんね。だってウィンドウズ以外の人には見えませんから。下記のサイトを参考にさせてもらいましょう。

丸囲み数字は「(1)」のようにカッコつき数字で代用する、ローマ数字は半角大文字アルファベットを並べて「VII」のようにする、などの工夫をしましょう。

半角カナはご法度

メールに半角カナを混ぜると文字化けの原因になります。最悪の場合はメールが届かなくなる場合があります。今まで何ともなかったという人は、たまたま運がよかっただけかもしれません。

メールに限らず、インターネットの世界では半角カナを使ってはいけません。そもそも半角カナは、パソコンの性能が低くて漢字が使えなかった頃(高々 20 年ほど前です)、何とか日本語を表示させようと作り出されたもので、今ではその役目を終えています。

気をつけてほしいのは、アイウエオ～ワヲンだけではなく、以下の記号類の半角版も「半角カナ」であることです。これらの文字はメールに混ぜないようにしましょう。特に半角の中黒(なかぐろ)はつい使いがちなので要注意です。

    「」 (カギカッコ)        ・ (中黒)
    、   (読点)              。 (句点)
    ゛   (濁点)              ゜ (半濁点)

多くのメールソフトでは、半角カナは送信時に全角カナに強制変換されます。メールに半角カナが混じっていると、送信済みフォルダのメールと相手に届いたメールが異なってしまうという事態になり、面倒なことになります。

機種依存文字や半角カナ文字を警告してくれるメールソフトもありますので、乗り換えを検討するのもいいでしょう。上で貼りつけたエドマックスの編集画面では、機種依存文字と半角カナ文字に色がついていますね。

メールを書くときの注意点はほかにもまだまだありますが、最低限今週の内容をキチンと実践してみてください。これだけでもライバル(誰?)に大きく水をあけることができます。メールに限らず、一般的なプレーンテキストを書くときの注意点については第 6 週で取り上げる予定ですので、どうぞお楽しみに。

発行人だより

今年はカラ梅雨ですね。毎年この時期になると畳が湿っぽくて、歩くたびにペタペタと気持ち悪い思いをしているのですが、おとといは長野県内のあちこちで真夏日を観測したとか。そうそう、信州は標高が高いから涼しいと思っている方、実は長野県の主要都市はみな盆地なので日中は暑いんですよ。東京より長野のほうが最高気温が高い日なんてザラにありますから。

その代わり夜は涼しいを通り越して肌寒くなります。軽井沢あたりでは毛布が必要で、朝は深い朝霧に包まれます。神秘的ですよ。

体調を崩しやすい時期ですので、皆さんも体調には十分ご注意を。